DIGITALIZACION

Sysdatec cuenta con la experiencia e infraestructura para llevar a cabo proyectos de digitalización de grandes volúmenes de documentos como facturas, manuales, reportes corporativos, catálogos, entre otros.
La digitalización de documentos ofrece varias ventajas, como:

	Mejora la eficiencia del proceso de comunicación interna y externa, utilizando medios como Internet o la intranet para el envío de la información.
	Permite que un mayor número de personas consulte los documentos en menor tiempo, por medio del Software S.A.D
	Bajo costo de almacenamiento y distribución, además de eliminar los costos de impresión, reproducción y fotocopiado de todo este material.

De acuerdo a la Legislación Colombiana de Archivos, la digitalización debe ser utilizada como medio de conservación teniendo en cuenta los tiempos de retención establecidos por las diferentes entidades gubernamentales y las Tablas de Retención Documental.

No es necesario digitalizar todos los documentos de una organización ya que si así se hiciera en vez de reducir gastos estaríamos elevándolos aún más, por esto Sysdatec trabaja la digitalización por demanda para mejorar la respuesta al cliente tanto interno como externo de la organización, especializándose en los documentos de mayor consulta dentro de ésta, evitado así la pérdida o el desgaste del documento.