S.A.D.
- SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN
DOCUMENTAL
S.A.D
es un sistema de gestión empresarial
desarrollado por Sysdatec International
para la – administración
integral e inteligente de toda la
documentación de la empresa
de hoy, cubriendo procesos como manejo
de archivo, correspondencia, digitalización
de documentos físicos, flujos
de trabajo (Workflow) y el tratamiento
de la información electrónica.
S.A.D. lleva controles
precisos y detallados de los documentos
por medio de Tablas de Retención
Documental que aplican tanto para
documentos físicos como para
documentos electrónicos y permite
a su vez un adecuado control de los
procesos de marcación de carpetas
o expedientes con label´s de
código de barras que facilitan
la descarga en el sistema que permite
de esta forma llevar un adecuado control
en los procesos de prestamos, reservas
o devoluciones de documentos.
El S.A.D. cuenta
con seis módulos: Administrador,
Archivo, imágenes, Workflow,
Correspondencia y S.A.D.E. los cuales
interactúan entre si fusionando
de una manera eficiente los procesos
del documento físico con el
documento electrónico adaptándose
de esta forma a la empresa Latino
Americana que sustenta algunas de
sus operaciones de negocios en el
papel.
CARACTERÍSTICAS
ESPECIALES
Soporte directo
en línea, actualización
permanente y descarga a través
de Internet.
Compatibilidad con equipos móviles
para la portabilidad de documentos.
Enlace con sistemas de archivos físicos
de última generación
que automatizan los procesos documentales.
Aplicación de tecnología
de flujos de trabajo, lo cual permite
agilizar trámites y tiempo
de respuesta al cliente.
MODULOS S.A.D.
 Este módulo
permite parametrizar cada uno de los
módulos que integran el sistema
definiendo seguridad, accesibilidad
y políticas de operación
para los documentos físicos
y electrónicos.
 El modulo archivo
del Sistema de Administración
Documental – S.A.D, permite
determinar el ciclo de vida de los
documentos y su disposición
final de acuerdo con los parámetros
dados por las Tabla de Retención
Documental aplicadas a la empresa
conforme a la ley.
Este modulo permite
interactuar con periféricos
que ayudan a su gestión de
administración como son lectoras
de códigos de barras, impresoras
de Label para marcación de
carpetas o cajas de archivo, entre
otros.
 Este modulo se
integra con el modulo Archivo y Workflow
ofreciendo de esta forma una total
compatibilidad del documento físico
y electrónico que son los esquemas
usados para la empresa latinoamericana.
Aparte de las funciones estándar
del sistema como son rotar, notas,
resaltados, manuscritos, firmas, sellos
etc, permite usar la tecnología
ICR y OCR para los usuarios que requieren
un tratamiento mas profesional de
las imágenes.
Este modulo ofrece
adicionalmente realizar transferencia
de imágenes a dispositivos
móviles de tipo Pocket PC permitiendo
la portabilidad de documentos de forma
nativa.
 Con esta herramienta,
las empresas pueden verificar el seguimiento
y la correcta ejecución de
las diferentes actividades de la empresa
a través de sus variados procesos
administrativos, a partir de los documentos
generados o recibidos del exterior.
Cada una de las alertas y el seguimiento
del documento hasta su destino final
son generadas por el motor del sistema,
aumentando la eficiencia y productividad
en la empresa de hoy.
 El modulo de correspondencia
permite administrar apropiadamente
los documentos dentro de una organización
emitiendo etiquetas codificadas con
la información básica
del documento y su procedencia, así
como su destino al interior de la
empresa. De igual manera permite realizar
un seguimiento al flujo de la correspondencia
hasta su disposición final.
 Sistema
de Administración de Documentos
Electrónicos, administra documentos
de animación, hojas electrónicas,
archivos de texto, imágenes,
entre otros, al igual que diferentes
piezas publicitarias como comerciales,
cuñas y avisos de prensa; administrando
de esta forma cualquier tipo de documento
electrónico en la red.
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